Wie kann Öffentlichkeitsarbeit Betriebsrat und Mitglieder bestmöglich unterstützen?
Die Öffentlichkeitsarbeit gilt als eine wichtige Aufgabe des Betriebsrates. Wie aber kann die Öffentlichkeitsarbeit Betriebsrat und Mitglieder in ihrer täglichen Arbeit unterstützen?
Wenn der Betriebsrat Öffentlichkeitsarbeit ausführt, so geht es darin in der Regel darum, Transparenz und Verständnis für seine Tätigkeiten und Aufgaben zu erzeugen und Vertrauen zu schaffen. Die Zielgruppen der Kommunikation des Betriebsrates sind dabei die Kollegen im Unternehmen, die Führungsebene und teilweise auch die allgemeine Öffentlichkeit.
Mit seiner Öffentlichkeitsarbeit kommt der Betriebsrat zudem den Ansprüchen seiner Wähler nach, über die gesetzlich verpflichtende Durchführung der quartalsweisen Betriebsversammlung hinaus an relevante Informationen zu gelangen.
Gut gemachte Betriebstrat Öffentlichkeitsarbeit führt außerdem dazu, dass das Ansehen des Betriebsrates steigt. Dies wirkt sich natürlich auch auf die Mitglieder aus, die dann angespornt sind, noch bessere Arbeit zu leisten.
Ausgestaltung der Öffentlichkeitsarbeit – Betriebsrat und seine Mitglieder sind gefordert
Jeder Betriebsrat sollte im Idealfall über eine Redaktion verfügen, welche die Kommunikation mit den Anspruchsgruppen plant und steuert. Die Redaktion sorgt dafür, dass die Zielgruppen der Kommunikation regelmäßig mit relevanten Informationen versorgt werden und stets ein Bewusstsein über die Tätigkeiten und Errungenschaften des Betriebsrates besteht. Zu den Informationen, die mittels der Öffentlichkeitsarbeit Betriebsrat und Mitglieder darstellen, gehören folgende Informationen:
- Allgemeine Aufgaben des Betriebsrates,
- Angebote des Betriebsrates,
- Aktuelle Verhandlungen und Ziele des Betriebsrates,
- Informationen zu Veränderungen,
- Rechtlich relevante Informationen,
- Informationen zu Monatsgesprächen und
- Verfügbarkeit der Betriebsräte.
Die Medien, welche für die Öffentlichkeitsarbeit eingesetzt werden können, umfassen:
- Betriebsversammlung inklusive Tätigkeitsbericht,
- Aushänge,
- Schwarzes Brett,
- Emails,
- Newsletter,
- Flyer,
- Intranet,
- Gespräche mit Kollegen sowie
- Gespräche mit der Führungsebene.
Fortbildungen im Bereich Betriebsrat Öffentlichkeitsarbeit lohnenswert
Nicht immer verfügen die Mitglieder des Betriebsrates über umfassende PR Kenntnisse. Um die Tätigkeit des Betriebsrates bestmöglich nach außen zu kommunizieren und eine gute PR Arbeit auszuführen, ist es unter Umständen für die PR verantwortlichen Mitarbeiter sinnvoll, sich in Sachen PR fortzubilden, dafür eine PR Weiterbildung zu absolvieren oder ein PR Buch zu lesen.